Nieuwsbrief

Meld u aan voor onze nieuwsbrief en blijf op de hoogte van het laatste nieuws, kortingen en acties.

Vidvd Document Management digitaliseert al uw materiaal, of het nu gaat om grote of kleine oplages, groot of klein formaat, met de passende oplossingen die Vidvd Document Management u biedt is alles mogelijk. Zo is het bijvoorbeeld zelfs mogelijk uw materiaal op locatie te scannen!

Er zijn verschillende mogelijkheden om documenten te digitaliseren. ViDVD heeft gekozen om gebruik te maken van scanning.  Om uw documenten te scannen maakt ViDVD Document Management gebruik van hypermoderne computers en professionele documentscanners. De documenten zullen als een afbeelding worden opgeslagen. De bestandsnamen en mapindeling kunnen in overleg compleet geschikt gemaakt worden voor eigen digitale archief.

Het digitaal opslaan van al uw papierwerk spaart niet alleen een hoop ruimte maar ook een hoop tijd. Met de digitale bestanden kunt u razendsnel de gewenste pagina's opzoeken, bewerken, kopieren en doorsturen. Nog nooit was het zo makkelijk om uw oude foto albums te delen met de familie of de workflow te optimaliseren op de werkplek.

Het scannen van uw documenten is vaak nét niet genoeg. Er zijn vele opties mogelijk om het delen van bestanden gemakkelijker te maken of een workflow te optimaliseren. Zo bieden wij de volgende diensten aan die u naar wens kunt kiezen.

OCR

OCR, Optical Character Recognition, zorgt er voor dat alle scans worden omgezet naar bewerkbare tekst. Zo kunt u gemakkelijk tekst bewerken of kopieren uit het gescande materiaal.

Patch-Blad

Voeg dit unieke Patch-Blad zelf toe tussen uw te scannen materiaal en wij zullen, op het moment dat we dit blad tegenkomen, een nieuw bestand aanmaken voor alle volgende scans. Zo kunt u gemakkelijk zelf bepalen welke scans bij elkaar mogen in een bestand.

Verschillende papierformaten

Meerdere papierformaten zijn ook geen probleem voor ViDVD. Alle formaten vanaf business-cards tot en met A3 zijn te scannen. Oude pasfoto's of grote grafische ontwerpen kunnen ook digitaal opgeslagen worden. Z

Full-Service

Ook bieden wij Full-Service contracten aan zodat uw digitale archief altijd up-to-date blijft.

Deskew

Sommige pagina's zijn in het verleden scheef geprint of gedrukt. Dit kunnen wij met onze software recht zetten zodat alle pagina's exact dezelfde layout hebben.

Scan to file:

De bovengenoemde prijzen zijn exclusief btw.

Tevens is het mogelijk te scannen op locatie. Zo is het niet nodig uw waardevolle documenten te verschepen, versturen of vervoeren. Wij van Vidvd komen met uiterst professionele apparatuur bij u langs!

Veelgestelde vragen

- Is het mogelijk om dubbelzijdig gedrukte pagina's te scannen?

Het is zeker mogelijk om deze te scannen. Beide zijden van de pagina zullen hun eigen scan krijgen.

- Hoe werkt OCR?

De scanner leest niet alleen de individuele pagina's maar zal hierbij ook meteen de tekst proberen te herkennen en opslaan als losse tekens. Dit converteert tot wel 95% van de pagina tot verwerkbare tekst.

- Kan OCR ook achteraf?

Ja, achteraf kan er met behulp van speciale software nog OCR worden toegepast. Dit zorgt er voor dat 100% van de tekst wordt geconverteerd

- Blijft het originele materiaal intact?

De kaften van boeken zullen worden verwijderd om te zorgen dat alle pagina's los door de scanner kunnen. Bij losse archieven zal er niks gebeuren met uw materiaal en blijft alles intact.

- Welke formaten zijn mogelijk?

Wij kunnen voor u alles scannen tot en met de grootte van A3.

- Tel: 072-567 50 50
- Fax: 072-5764131
- Mail: documenten@vidvd.nl